PDF je univerzální tiskový soubor, který lze otevřít na počítači, telefonu nebo podobných zařízeních. Dokumenty PDF mohou obsahovat zvuk, video, odkazy a tlačítka. Ale především jeho výhoda spočívá v nezávislosti na softwaru, hardwaru ani operačním systému, všude se zobrazí stejně. Do tohoto formátu se zpravidla exportují tiskové soubory, které se pak posílají do tiskárny.